Diurna în 2026: Ghid complet pentru angajați și angajatori

Diurna în 2026: Ce rămâne neimpozabil și ce documente îți trebuie?

Începând cu 2026, regulile fiscale privind diurna – cunoscută și ca indemnizație de detașare sau deplasare – aduc claritate: anumite sume sunt scutite de impozit. Codul fiscal stabilește două praguri esențiale: 2,5 ori nivelul legal stabilit și, respectiv, echivalentul a trei salarii de bază.

Orice depășește aceste limite va fi considerat venit salarial și, implicit, taxat.

Diurna este gândită pentru angajații și administratorii care călătoresc în interes de serviciu, în afara localității de reședință. Scopul ei este să acopere cheltuielile zilnice – de la mese și cazare, până la alte costuri esențiale pe durata delegării sau detașării.

Diurna în 2026: Ce tipuri și destinații sunt scutite de impozit!

Atenție! Suma care depășește pragul neimpozabil devine venit salarial, atrăgând după sine contribuții la asigurările sociale (CAS), la sănătate (CASS) și impozit pe venit. Pentru a gestiona eficient aceste aspecte, platformele specializate, precum SmartBill, pot fi de mare ajutor.

Diurna se împarte în două categorii principale, în funcție de destinația deplasării:

Diurna internă: Se acordă pentru călătoriile pe teritoriul României.

Diurna externă: Destinată deplasărilor în afara granițelor țării, poate fi plătită în euro sau în altă monedă străină. Valoarea ei variază considerabil în funcție de țara de destinație.

Ce trebuie să știi despre noile plafoane de neimpozitare a diurnei în 2026?

Pentru 2026, există două praguri de referință care reglementează regimul fiscal al diurnei, aplicate simultan.

Acestea stabilesc suma maximă până la care diurna rămâne neimpozabilă și scutită de contribuții sociale.

Iată cele două plafoane:

Cum calculezi plafonul neimpozabil?

a) Plafonul maxim deductibil zilnic: Pentru diurna internă, valoarea maximă deductibilă este de 57,5 lei pe zi. Pentru diurna externă, plafonul maxim deductibil este de 2,5 ori nivelul stabilit pentru instituțiile publice. Valoarea exactă pentru diurna externă este stabilită individual pentru fiecare țară. Un tabel detaliat cu aceste sume poate fi consultat pe site-urile relevante.

b) Plafonul maxim lunar: Acesta este echivalentul a trei salarii de bază pentru angajați și, respectiv, trei remunerații stipulate în raportul juridic pentru administratori. Acest plafon se aplică atât pentru diurnele interne, cât și pentru cele externe.

Pentru a calcula plafonul aferent celor trei salarii de bază, procedezi astfel: împarți valoarea celor trei salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul îl înmulțești cu numărul de zile de deplasare (delegare, detașare sau desfășurare a activității în altă localitate, fie în țară, fie în străinătate).

Ce documente trebuie să pregătești pentru decontarea diurnei în 2026?

Similar, pentru administratori, calculul plafonului aferent celor trei remunerații se realizează prin raportarea acestora la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul obținut se multiplică cu numărul de zile de deplasare.

Formula generală de calcul a plafonului neimpozabil este: Salariul de bază 3 numărul de zile pentru care se acordă diurna / numărul de zile lucrătoare din lună.

Conform prevederilor legale, indemnizația de delegare este considerată neimpozabilă și nu este supusă contribuțiilor sociale în limitele menționate anterior.

Pentru a deconta diurna, ai nevoie de o documentație justificativă solidă.

Cine beneficiază de diurnă?

Aceasta include, dar nu se limitează la, ordine de deplasare, foi de parcurs, bonuri fiscale, facturi pentru cazare și alte chitanțe care atestă cheltuielile făcute pe durata deplasării.

Aceste documente sunt esențiale pentru a demonstra că deplasarea a fost în interes de serviciu și pentru a justifica sumele solicitate.

Diurna se acordă angajaților și administratorilor trimiși în deplasări de serviciu în afara localității unde își desfășoară activitatea în mod obișnuit. Condiția principală este ca deplasarea să fie în interesul companiei și să implice costuri suplimentare pentru persoana în cauză.