ANAF simplifică emiterea certificatelor fiscale: Adio hârtiei speciale!
De la hârtie securizată la digital
Administrația Națională de Administrare Fiscală (ANAF) se pregătește să schimbe modul în care eliberează certificatele fiscale. Vestea bună este că se renunță la tipărirea acestora pe hârtie specială, optând pentru un format mult mai simplu și mai eficient.
Conform unui proiect de ordin, certificatele de înregistrare fiscală și cele de înregistrare în scopuri de TVA vor fi eliberate pe hârtie obișnuită, o măsură gândită în special pentru contribuabilii care încă nu folosesc Spațiul Privat Virtual (SPV).
Această inițiativă face parte dintr-un efort mai amplu al ANAF de a reduce cheltuielile administrative și de a moderniza interacțiunea cu cetățenii și firmele.
Până acum, certificatele fiscale și cele de TVA erau imprimate pe formulare cu regim special, produse de Compania Națională „Imprimeria Națională”. Aceste formulare erau adevărate opere de artă în materie de securitate: hârtie cu filigran, șase culori, dintre care una vizibilă doar sub lumină ultravioletă. Ele erau eliberate de organele fiscale la momentul înregistrării fiscale sau a înregistrării în scopuri de TVA, garantând autenticitatea.
Propunerea ANAF se aliniază tendințelor moderne de digitalizare și simplificare.
Certificatul fizic, doar pentru cine nu
Referatul de aprobare a proiectului de ordin subliniază că, odată cu emiterea și comunicarea electronică a acestor documente – și având în vedere că și alte documente contabile nu mai necesită regim special – este pe deplin justificată eliminarea hârtiei securizate.
În locul acesteia, se va implementa un sistem de înseriere și numerotare similar cu cel folosit pentru certificatele emise digital. Astfel, trasabilitatea și autenticitatea documentelor rămân asigurate.
Un aspect esențial al acestei modificări este că eliberarea certificatelor în format fizic, pe hârtie, se va face exclusiv pentru persoanele juridice sau fizice care nu sunt înrolate în Spațiul Privat Virtual. Un exemplu elocvent sunt contribuabilii nou-înființați, care se pot înregistra în SPV doar după ce obțin înregistrarea fiscală inițială. Această abordare inteligentă încurajează utilizarea platformelor digitale, dar reduce în același timp birocrația pentru cei care nu au încă acces la serviciile electronice.
ANAF a precizat, de asemenea, că formularele de „Certificat de înregistrare în scopuri de TVA” și „Certificat de înregistrare fiscală” aflate deja în stocul unităților fiscale sau cele deja comandate de la „Imprimeria Națională” vor fi utilizate până la epuizarea completă. Este o abordare pragmatică, menită să evite risipa de resurse existente.
Acest proiect de ordin modifică Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1699/2021, care stabilea inițial tipărirea certificatelor pe suport hârtie sau editarea electronică. Prin aceste schimbări, ANAF își propune să eficientizeze procesele administrative și să reducă costurile operaționale, adaptându-se la cerințele unui mediu tot mai digitalizat.